AVVISO ESPLORATIVO DI MERCATO 01.12.2023

AVVISO ESPLORATIVO DI MERCATO 01.12.2023
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AVVISO ESPLORATIVO DI MERCATO 01.12.2023

Avviso di indagine di mercato finalizzata all’individuazione dell’operatore economico cui affidare ex art. 50, lettera b, del D.lgs. 36/2023, la fornitura di materiale di cancelleria e per l’ufficio.

Il presente avviso, finalizzato all’esplorazione del mercato, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l’ENPAF, che sarà libero di avviare altre procedure o di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.

 

  1. OGGETTO

L’affidamento avrà per oggetto la fornitura di materiale di cancelleria e per l’ufficio, in base alle esigenze e alle richieste del personale ENPAF.

 

  1. CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO

L’affidatario dovrà eseguire la prestazione secondo le direttive e con le tempistiche fornite dall’Ufficio Provveditorato. Dovrà essere fornito all’Ente il nominativo e i contatti del Referente della ditta, che si occuperà di interfacciarsi e collaborare con l’ENPAF, secondo le istruzioni e con le modalità stabilite, per l’esecuzione della fornitura.

Gli acquisti dovranno essere gestiti attraverso l’utilizzo di una piattaforma online, attraverso la quale ENPAF, mediante un profilo personale, potrà selezionare e acquistare direttamente i prodotti di cui ha bisogno, inserendoli nel carrello.

La piattaforma dovrà riportare le quotazioni dei prodotti in listino ed applicare in automatico la percentuale di ribasso a noi riservata con possibilità di valutare ulteriori ribassi in base alla merceologia e ai volumi richiesti.

Dovrà essere garantita la creazione di almeno tre utenti (variabile in base alle nostre esigenze) abilitati alla compilazione dell’ordine e all’invio della richiesta di ordine al “Responsabile Acquisti”.

Il Responsabile Acquisti dell’Ente dovrà avere la possibilità di autorizzare, modificare e rifiutare gli ordini proposti dagli utenti interni.

La piattaforma dovrà garantire la possibilità di:

  • Stabilire un budget acquisto annuale in evidenza sul portale, con il totale a scalare dopo ogni ordine, così da permettere il monitoraggio costante e l’andamento degli acquisti;
  • Visualizzare lo storico ordini e il dettaglio degli stessi;
  • Copiare ed inviare gli ordini presenti nello storico ordine;
  • Salvare il carrello per invii futuri;
  • Creare liste di acquisto;
  • Estrapolare statistiche degli acquisti ENPAF in formato Excel;
  • Tutti i dati riferiti alle statistiche di acquisto dovranno essere scaricabili e disponibili per la consultazione.

 

  1. DURATA

La fornitura avrà durata di 2 anni, più 3 di ulteriore ed eventuale proroga contrattuale.

 

  1. IMPORTO E CRITERIO DI AFFIDAMENTO

L’importo stimato del contratto si indica presumibilmente in un massimo di euro 39999/00 (TRENTANOVEMILANOVECENTONOVANTANOVE/00 €) complessivi, inclusa l’eventuale proroga contrattuale di 36 mesi, intesi come la somma massima del costo di tutti gli incarichi e tutte le prestazioni eseguite, oltre IVA ed eventuali ulteriori oneri di legge.

L’importo del contratto sarà eroso dai singoli ordinativi in accordo con l’Ufficio Provveditorato con possibilità, quindi, che il suddetto importo non sia interamente erogato.

Ne consegue che in caso di mancato raggiungimento del massimale contrattuale, per mancata proroga contrattuale o mancato esaurimento dell’importo destinato alla fornitura di cancelleria e materiale per ufficio, l’aggiudicatario non potrà avanzare alcuna pretesa.

L’aggiudicazione avverrà con affidamento diretto a seguito di negoziazione sulla base dei seguenti elementi indicati in ordine decrescente di importanza:

  • Modalità di realizzazione e gestione delle singole forniture
  • Garanzia di una risorsa dedicata al supporto ENPAF
  • Tipologia dei prodotti e ampiezza dei cataloghi
  • Costo dei prodotti e percentuale di sconto offerta sugli stessi

L’aggiudicazione sarà operata nei confronti dell’operatore economico che avrà presentato l’offerta più congrua rispetto ai criteri sopra indicati.

 

  1. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
  • Assenza dei motivi di esclusione indicati negli artt. dal 94 al 98 del D.lgs. n. 36/2023;
  • Avere un Referente Commerciale su Roma ovvero impegnarsi ad individuarne uno entro 15 giorni dall’affidamento;
  • Iscrizione nel registro professionale o commerciale istituito presso lo Stato di residenza per l’attività oggetto del contratto (per le imprese italiane o straniere residenti in Italia: iscrizione presso il registro professionale della C.C.I.A.A., per i concorrenti di altro Stato membro non residenti in Italia iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali istituiti nel paese di residenza). Per le Società Cooperative e per i Consorzi di Cooperative è inoltre richiesta l’iscrizione nell’Albo delle Società Cooperative
  • aver chiuso il bilancio relativo agli ultimi due esercizi in attivo.
  • esecuzione (conclusa o in corso) di almeno un servizio analogo eseguito nel triennio precedente alla data di pubblicazione del presente avviso.

 

  1. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Gli operatori economici interessati dovranno inviare la propria quotazione a mezzo PEC: [email protected], entro e non oltre le ore 23:00 del giorno 17/12/2023.

 

  1. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati forniti dai partecipanti saranno trattati, anche in maniera automatizzata e nel rispetto delle disposizioni della normativa sulla privacy, esclusivamente per le finalità di esperimento del presente procedimento. In particolare, il trattamento dei dati personali si propone la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei concorrenti in relazione alla procedura di cui trattasi. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria, nel senso che il concorrente, se intende partecipare alla procedura, deve rendere le prescritte dichiarazioni a pena di esclusione.

 

Per ulteriori informazioni contattare:

Area giuridica e procedure di gara: 065471399 ovvero 065471222 ovvero 065471395

e-mail: [email protected]

 

LA RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Dr.ssa Roberta Di Simone

 

 

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