Avviso di indagine di mercato finalizzata all’individuazione dell’operatore economico cui affidare ex art. 50, lettera b, del D.lgs. 36/2023, la fornitura di una nuova struttura in grado di ospitare le riunioni in occasione dei Consigli Nazionali Enpaf.

 

Il presente avviso, finalizzato all’esplorazione del mercato, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l’ENPAF, che sarà libero di avviare altre procedure o di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.

 

1. OGGETTO

 

L’affidamento avrà per oggetto l’individuazione di una struttura che, per caratteristiche e condizioni applicate, sia idonea ad accogliere le riunioni dei Consigli Nazionali organizzati dall’Ente (ricadenti a norma di Statuto nei mesi di aprile e novembre. Per il prossimo anno, nel mese di aprile la data dovrà essere scelta fra una delle seguenti giornate: 23,24 ovvero 30 aprile).

 

2. CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO

 

I servizi richiesti sono i seguenti:

 

• Affitto sala meeting con garantiti almeno n. 100 posti a sedere;
• Tavolo relatori con n. 9 posti a sedere, n. 4 microfoni fissi su tavolo ed un radiomicrofono a cono;
• N.1 podio per interventi in piedi al lato del tavolo relatori dotato di microfono autonomo;
• Stands appendiabiti a disposizione;
• Acqua e bicchieri monouso sul tavolo relatori nonché in uno o più punti all’interno della sala a disposizione dei partecipanti;
• Impianto di amplificazione che consenta il collegamento con scheda audio esterna e computer, per acquisizione traccia audio convegno, nonché postazione per la ditta incaricata dall’ENPAF di effettuare il servizio di registrazione e trascrizione letterale della seduta;
• Possibilità, per la ditta incaricata dall’Ente del servizio di registrazione audio del Consiglio, di effettuare, nei giorni precedenti la data dell’evento, uno o più sopralluoghi presso la struttura al fine di verificare la compatibilità ed efficienza delle apparecchiature;
• Impianto per proiezione slides, notebook, schermo e videoproiettore;
• Strumentazione tecnica necessaria allo svolgimento della riunione anche in modalità videoconferenza (ad esempio, collegamento internet e piattaforma Teams);
• Postazione esterna (hospitality desk) all’ingresso della sala conferenze, con tavolo di almeno 2,5 metri e n. 2/3 sedie, per il personale ENPAF addetto all’accoglienza e alla registrazione dei partecipanti;
• Deposito e custodia, con relativo servizio di facchinaggio per carico e scarico dal giorno precedente la seduta, delle scatole contenenti il materiale per il Consiglio, che il giorno della seduta dovranno essere collocate, a cura del personale dell’Hotel, accanto al tavolo per l’accoglienza dei partecipanti;
• Eventuale Coffee break dolce/salato o light lunch per i partecipanti, da allestire immediatamente fuori dalla sala conferenze.

 

3. DURATA

 

La fornitura avrà durata di due anni oltre due di eventuale rinnovo.

 

4. IMPORTO E CRITERIO DI AFFIDAMENTO

 

L’importo stimato del contratto si indica presumibilmente in un massimo di euro 39.999,00 complessivi, inteso come importo massimo imputabile al costo di tutte le forniture, gli incarichi e tutte le prestazioni eseguite, oltre IVA ed eventuali ulteriori oneri di legge. Tale importo è da intendersi a misura nel senso che sarà eroso solo ed esclusivamente sulla base delle richieste dell’Ente in funzione delle riunioni dei Consigli Nazionali o analoghe e pertanto potrà non essere erogato per intero (senza che l’aggiudicatario possa avanzare pretese).

 

L’aggiudicazione avverrà con affidamento diretto a seguito di negoziazione sulla base dei seguenti elementi indicati in ordine decrescente di importanza:

 

• Struttura 4 stelle;
• Posizione della Struttura, vicinanza alla Stazione Centrale e/o Metro;
• Modalità di realizzazione e gestione del Servizio;
• Tipologia di strumentazione tecnica messa a disposizione dell’Ente e della Società incaricata del Servizio di Registrazione;
• Costo della sala e del servizio.

 

L’aggiudicazione sarà operata nei confronti dell’operatore economico che avrà presentato l’offerta più congrua rispetto ai criteri sopra indicati.

 

5. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

 

• Assenza dei motivi di esclusione indicati negli artt. dal 94 al 98 del D.lgs. n. 36/2023;
• Iscrizione nel registro professionale o commerciale istituito presso lo Stato di residenza per l’attività oggetto del contratto (per le imprese italiane o straniere residenti in Italia: iscrizione presso il registro professionale della C.C.I.A.A., per i concorrenti di altro Stato membro non residenti in Italia iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali istituiti nel paese di residenza). Per le Società Cooperative e per i Consorzi di Cooperative è inoltre richiesta l’iscrizione nell’Albo delle Società Cooperative.
• Disponibilità di struttura idonea ed esecuzione (conclusa o in corso) di servizi analoghi a quello richiesto.

 

6. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

 

Gli operatori economici interessati dovranno inviare la propria quotazione a mezzo PEC: [email protected], entro e non oltre le ore 23:00 del giorno 8/01/2024

 

 

7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati forniti dai partecipanti saranno trattati, anche in maniera automatizzata e nel rispetto delle disposizioni della normativa sulla privacy, esclusivamente per le finalità di esperimento del presente procedimento. In particolare, il trattamento dei dati personali si propone la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei concorrenti in relazione alla procedura di cui trattasi. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria, nel senso che il concorrente, se intende partecipare alla procedura, deve rendere le prescritte dichiarazioni a pena di esclusione.

 

 

Per ulteriori informazioni contattare:

Area giuridica e procedure di gara: 065471399 ovvero 065471222 ovvero 065471395

e-mail: [email protected]

 

 

IL RUP

Dott.ssa Anna Rita Nisi